FİNLANDİYA DİYANET İSLAM CEMAATİ TÜZÜĞÜFİNLANDİYA DİYANET İSLAM CEMAATİ TÜZÜĞÜ

Madde 1 – CEMAATİN KURULUŞU, ADI VE YERİ:
a) İşbu cemaatin kuruluş toplantısı 17.05.2016 tarihinde yapılmıştır.
b) Cemaatin adı ”Suomen İslamilainen Diyanet Yhdyskunta – Finlandiya Diyanet İslam Cemaati”dir (‘Cemaat’).
c) Cemaatin faaliyet beldesi Helsinki şehridir.
d) Cemaat, Patent ve Sicil İdaresi’nin Cemaatler Siciline kayıtlı olup tüzel kişiliğe sahiptir.
e) Cemaat, İsveç Diyanet Vakfının Şubesidir. İleride Finlandiya Diyanet Vakfı kurulduğunda tüzük değişikliğine gerek kalmaksızın Finlandiya Diyanet Vakfı’nın bir şubesi olacaktır. Bu tüzükte İsveç Diyanet Vakfına karşı belirtilen yükümlülükleri aynen Finlandiya Diyanet Vakfına devam edecektir.

Madde 2 – CEMAATİN AMACI:
Cemaatin amacı dini, ilmi, eğitsel, kültürel, sportif faaliyetler gerçekleştirmek, gençliği ve toplumu korumak, toplumlar arasında birlik ve uyumu sağlamaktır.

Madde 3 – CEMAATİN FAALİYETLERİ:
a) Finlandiya Diyanet İslam Cemaati, Kuran ve Sünneti (Hz. Muhammed’in söz ve uygulamaları) esas alan bir dini anlayışı benimser ve bu doğrultuda dini ve kültürel hizmetler sunar, eğitim faaliyetlerinde bulunur. Finlandiya Diyanet İslam Cemaati, söz konusu faaliyetleri yerine getirirken Anayasa ve İnsan Haklarına uygun hareket eder, maddi kazanç gayesi gütmez.
b) Finlandiya Diyanet İslam Cemaati gerekli gördüğü durumlarda Seurakunta’lar (‘yerel cemaatler’) kurar veya yetkilendirme ile kurulmasını sağlar. Yerel cemaatlerin üyeleri aynı zamanda Cemaat’in üyesidirler.
c) Finlandiya Diyanet İslam Cemaati, halka açık olarak namaz hizmetleri (günlük namaz vakitlerinde, Cuma gününde, Ramazan’da teravih vakitlerinde, Ramazan ve Kurban bayramlarında) sunar. Ramazan’da iftar programları yapar, Kadir ve Mevlid gibi mübarek gecelerde dini programlar düzenler. Kurban İbadetinin İslami koşullarda yerine getirilmesini sağlar veya bunu dolaylı olarak yardım kuruluşları vasıtasıyla yerine getirir. Hac ve umre ibadetlerinin yerine getirilmesini sağlar veya bunları dolaylı olarak İsveç Diyanet Vakfı vasıtasıyla yerine getirilmesi için organizasyonlar yapar. Vefat vakalarında cenaze işlemleri ve definlerinin İslami usullerde Finlandiya’da yerine getirilmesini sağlar veya gerekli durumlarda yurt dışına nakil işlemlerini yürütür. Bu işlemleri yürütme amacıyla, gerekli maddi imkanın finansmanı için, tüzüğü ve benzeri bilgileri Finlandiya Patent ve Sicil İdaresi’ne bildirilen Finlandiya Diyanet İslam Cemaati Cenaze Fonu’nun kurulmasını ve yönetilmesini sağlar.
d) Finlandiya’da yaşayan Türk toplumu ve diğer Müslümanların dini vecibelerini yerine getirmelerine yardımcı olmak üzere; toplumu dini, ahlaki konularda aydınlatmak ve camide din hizmetlerini yürütmek üzere TC Diyanet İşleri Başkanlığı’ndan imam ve Cemaat faaliyeti açısından önem arz eden diğer din görevlilerini temin eder.
e) Dini ve kültürel faaliyetler için uygun mekanlar, ibadethaneler temin eder, söz konusu mekanların tertip ve düzenini sağlar, gerekli ihtiyaçlarını hazırlar.
f) Gençleri başta uyuşturucu alışkanlığı olmak üzere, her türlü zararlı akım ve alışkanlıklardan korumak ve kurtarmak için kurslar, kamplar, geziler gibi eğitsel faaliyetler yapar.
g) Finlandiyada yaşayan Türk toplumu ve diğer Müslümanların kültürel, sosyal ve çalışma hayatı ile ilgili karşılaştıkları problemlerin çözümünde yardımcı olur. Onların dini ve kültürel gelişimlerini sağlamak, aralarında birlik, beraberlik ve dayanışma duygularını güçlendirmek maksadıyla her çeşit dini ve kültürel faaliyeti teşvik eder; sünnet, nişan, düğün, iftar, sahur programları gibi geleneksel törenler ve yarışmalar yapılmasına imkan sağlar ve yardımcı olur. Türk vatandaşlarının Finlandiya toplumuna daha kolay uyum sağlayabilmeleri, iki toplum arasında daha çok anlayış, kaynaşma ve dayanışma ortamının oluşturulması bakımından, gerektiğinde bu tür faaliyetleri Finlandiya vatandaşları ile birlikte yapar.
h) Finlandiya ve Türkiye kurumları ile işbirliği yaparak konferanslar, seminerler, paneller, ilmi yarışmalar, mesleki veya lisan kursları düzenlemek, dini amaçlı okul veya anaokulu açar veya bu gibi çalışmaları destekler. Cemaatin faaliyet bölgesinde Türklerin ve Finlandiyalıların faydalanabileceği kitaplıklar açar, üyelerine kaset, kitap, dergi, broşür, bülten ve takvim gibi basılı, sesli ve görsel yayınlar temin eder.
i) Vuku bulan afet ve felaketlerde mağdur ve muhtaç duruma düşenlere imkanlar ölçüsünde maddi ve manevi yardımda bulunur, bu konuda İsveç Diyanet Vakfı ile işbirliği yaparak yardım kampanyaları düzenler, toplanacak olan Fitre ve Zekatları İslami usullere göre ihtiyaç sahiplerine ulaştırır.

Madde 4 – CEMAATİN TEMEL İLKE VE PRENSİPLERİ
Cemaatin yürüteceği hizmet ve faaliyetlerinde özenle riayet edeceği temel ilke ve prensipler şunlardır:
a) Cemaat; yasalara saygılı olarak faaliyetlerini yürütmeyi ana ilke olarak kabul eder, hür demokratik düzene sadıktır. Faaliyetlerini bu prensiplere göre yürütür.
b) Cemaat; partiler üstü bir kuruluş olup, Finlandiya ve Türkiye’deki bütün siyasi partilere karşı eşit uzaklıktadır. Cemaat yasalara aykırı faaliyetlere katılmaz, desteklenmez, bu yoldaki basılı veya sesli yayınların Cemaate sokulmasına; dağıtılmasına propagandasına izin vermez. Bu kurallara aykırı hareket eden kurum, kuruluş veya kişiler Cemaate sokulmaz, konuşmalarına izin verilmez. c) Cemaat; çalışmalarında, diğer din mensuplarına karşı İslamiyet’in de temel ilkelerinden olan sevgi, saygı, hoşgörü, tolerans ve dayanışma prensiplerine uygun olarak davranır; onlara saygı duyar, her türlü şiddeti ve şiddete çağrıyı kesinlikle reddeder. Bu kabil davranışı tespit edilen üye Cemaatten ihraç edilir.
d) Cemaat; çalışmalarında üyelerine eşit muamelede bulunur, hem üyelerine hem de dışarıya karşı şeffaftır.

Madde 5 – KAMUYA YARARLILIK:
a) Cemaat; doğrudan doğruya toplum yararına faaliyet gösterir.
b) Tüzüğündeki amaçları gerçekleştirmek için fahri olarak faaliyetlerini yürütür, Ticari amaç gütmez.
c) Ekonomik ve ticari yararları sağlamak, Cemaatin gayelerinden değildir.
d) Cemaatin hizmet ve faaliyetleri için yapılan masraflar hariç Cemaatin mali imkanlarından, üyelere herhangi bir ödeme yapılmaz, kazanç payı verilmez veya maddi menfaat sağlanmaz.

Madde 6 – MALİ YIL:
Cemaatin mali yılı, bir resmi takvim yılıdır.

Madde 7 – ÜYELİK:
Cemaate sadece gerçek kişiler üye olabilirler. Üyelik; asil üyelik ve fahri üyelikten ibarettir.

Madde 8 – ASİL ÜYELİK:
a) Cemaatin yaşatılması ve amaçlarının gerçekleşmesi için yapılacak faaliyetlere katılmak isteyen 18 yaşını doldurmuş kişilerden;
i. Yurt içinde ve dışında adli sicili bulunmayan kişiler, (Bu konuda kişinin kendi beyanı esas alınır.)
ii. Üyelik aidatını ödemeyi taahhüt eden,
iii. Cemaate üye olmasına herhangi bir engel bulunmayanlar, Cemaate asil üye olmak için başvurabilirler.
b) Başvuruda, istek sahibinin imzası, kimlik bilgileri, açık adresi ve iletişim bilgileri yazılmak zorundadır.
c) İsveç Diyanet Vakfı tarafından Cemaatte görev yapmak üzere görevlendirilen bay ve bayan Din Görevlileri Cemaatin doğal asil üyesidir.
d) TC Diyanet İşleri Başkanlığı tarafından Finlandiya’ya atanan Din Hizmetleri Müşaviri atandığı günden itibaren Cemaatin doğal asil üyesidir.

Madde 9 – FAHRİ ÜYELİK:
a) Cemaatin faaliyet bölgesinde ikamet eden her vatandaş; arzu ettiği takdirde ve Cemaat Yönetim Kurulu’nca uygun görülmesi halinde, derneğin fahri üyesi olabileceği gibi, ibadethane ve eğitim imkanlarından yararlanabilir ve hizmetler için teberru olarak yardımda bulunabilir.
b) Ancak Cemaatin genel kuruluna katılma ve faaliyetleri ile ilgili söz ve oy hakkı yoktur.

Madde 10 – ÜYELİĞE KABUL:
a) Asil üyeliğe kabul, Yönetim Kurul Kararı ile olur, Yönetim Kurulu, üyelik talebini sebep göstererek reddedebilir.
b) Asil üyeliğe alınan kişi, Cemaatin Tüzüğünü ve yetkili kurul kararlarını kabul etmiş sayılır.

Madde 11 – ÜYELİK HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
a) Tüm üyeler, Cemaatin hizmet ve tesislerinden yararlanabilirler.
b) Asil üyeler, Genel Kurula katılma hakkına sahiptir. Oy verme hakkına sahip asil üye, oyunu şahsen verebileceği gibi, bir başka üyeye vereceği yazılı vekaletle kendisini temsil ettirebilir, oyunu kullandırabilir. Bu takdirde kişi, kendi eşi veya birinci derece yakını dışında ancak bir üye için vekalet alabilir. Söz hakkı sadece asil üyelere aittir.
c) Aidatlar peşin ödenir. İsteyen üye, bir yıllık aidatların: önceden topluca ödeyebilir. Aidat miktarını Genel Kurul belirler. Aylık aidat en az 10€ (On Euro) dur. İsteyen üye, bu miktarın üstünde de aidat ödeyebilir. Aidatlarını ödemeyen üyelerin Cemaat faaliyetleri ile ilgili ve Genel Kurulda söz ve oy hakkı yoktur.
d) Her üye; Cemaatin tüzüğünde belirtilen ilke ve amaçlara uygun söz ve davranışlarda bulunmak, derneğe zarar verici fiil ve davranışlardan kaçınmak ve üyelik görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
e) Her üye güncel adres, eposta adresi ve iletişim bilgilerini Cemaate bildirmekle yükümlüdür, bildirmediği takdirde her türlü sorumluluk üyeye aittir. Cemaat, üyelerle ilgili yazışmaları ve duyuruları eposta üzerinden yürütmektedir. Kayıtlı epostaya yapılan duyuru ve yazışmalar her üyeye iletilmiş kabul edilir.

Madde 12 – ÜYELİĞİN SONA ERMESİ:
a) Üyelik; ölüm, ihraç, istifa veya kaydının silinmesi durumunda sona erer.
b) Her üye, üyelikten istifa etme hakkına sahiptir.
c) İstifa; istifa etmek isteyen kişi bu isteğini yazılı olarak Yönetim Kurulu’na veya Nufüs Müdürlüğü (Maistraatti) ne bildirdiği tarihten itibaren üyelikten ayrılmış sayılır.

Madde 13 – ÜYELİKTEN İHRAÇ:
a) Cemaat üyesi bir kimse, Yönetim Kurulu Kararı ve Genel Kurulun onayı ile aşağıdaki durumlarda üyelikten çıkarılabilir.
i. Dürüstlüğe uymayan, onur kırıcı, yüz kızartıcı ve genel ahlaka aykırı davranışlarda bulunmak,
ii. Cemaati maddi ve manevi zarara uğratıcı davranışlarda bulunmak,
iii. Üyelik görevini ihmal etmek, işbirliği ilkelerine uymayan birlik, beraberlik ve huzuru bozucu, Cemaatin tüzüğüne ve gayelerine aykırı faaliyetlerde bulunmak,
b) Hakkında karar verilen kişi bu karara karşı, kararın kendisine tebliğinden itibaren 14 gün içinde Yönetim Kuruluna itiraz edebilir. Yönetim Kurulu itirazı yerinde bulmazsa konu, toplanacak ilk genel kurula intikal ettirilir. Genel Kurulun vereceği karar kesindir.
c) Cemaatten ihraç işlemi kesinleşen kişinin, mükellef olduğu kanuni alacak ve borçluluk hali dışında bütün hakları sona erer.

Madde 14 – ÜYELİKTEN SİLİNME:
a) Aidat borçlarını bir yıl veya daha fazla ödemeyen kişilere, önceden e-posta yoluyla bildirimde bulunarak, borçlarını ödemesi için uyarıda bulunulur. Uyarıya rağmen borçlarını en az 14 günlük süre içinde mazeretsiz olarak ödemeyenin Cemaatteki üyelik kayıtları Yönetim Kurulu Kararı ile silinebilir.
b) Hakkında üyelik kaydı silinme kararı verilen kişiye bu durum eposta ile bildirilir. Bu şekilde üyelikten silinen kimse, geriye dönük olarak aidat borçlarının tamamını ödediği takdirde, ödeme tarihinden itibaren 30 gün sonra geçerli olmak kaydıyla, yazılı olarak başvuru yapmaksızın üyelik hakkını yeniden elde etmiş olur. Ancak, geriye doğru herhangi bir hak talep edemez.

Madde 15 – CEMAATİN ORGANLARI:
Cemaatin organları şunlardır:
a) Genel Kurul,
b)Yönetim Kurulu,
c) Denetim Kurulu.

Madde 16 – GENEL KURUL:
a) Genel Kurul; Cemaatin en yüksek karar ve istişare organıdır.
b) Genel Kurul olağan veya olağanüstü toplanır.
c) Olağan genel kurul toplantısı her yıl ocak veya şubat ayında yapılır. Yönetim Kurulu; olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısının tarihini, üyelere 14 gün önceden belirlenen gündemi ile üyenin Cemaate bildirmiş olduğu eposta adresine bildirir, bu davet, İsveç Diyanet Vakfına da bildirilir.
d) Genel Kurul; Yönetim Kurulun çağrısı veya üyelerin en az 1/10’nin yazılı talebi üzerine, olağanüstü olarak da toplantıya çağrılabilir. Üyelerin 1/10’nin imzaları ile Olağanüstü Genel Kurul istendiği takdirde, olağanüstü genel kurul talep eden üyelerin imzalarının bulunduğu tutanağın Yönetim Kuruluna tesliminden itibaren en geç 30 gün içinde Olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılmalıdır.

Madde 17 – GENEL KURULUN TOPLANMASI VE YÜRÜTÜLMESİ:
a) Genel Kurul, olağan genel kurul toplantısının tarihini Cemaat üyelerine 14 gün önceden belirlenen gündemi ile kayıtlı eposta adresine bildirilmesinin ardından belirlenen tarih ve adreste, Cemaat Başkanı veya Yönetim Kurulundan biri tarafından açılır.
b) Genel Kurulu yönetmek üzere, bir divan başkanı ve gerektiğinde oyları sayma görevini de üstlenen iki sekreter seçilir. Ayrıca iki adet tutanak denetçisi seçilir.
c) Divan Başkanı; genel kurulu huzur, güven ve adalet ilkeleri doğrultunda yürütülebilmesi için, gerekli her türlü yasal tedbirlere başvurabilir.
d) Divan Başkanı toplantının yasallığını kontrol ettikten sonra belirlenen gündeme göre toplantıyı yönetir.
e) Genel Kurul görüşmeleri ve alınan kararlar, divan başkanı, sekreterler ve tutanak denetçileri tarafından tutanakla imzalanarak ve denetlenerek kayıt altına alınır.
f) Genel kurulda (tüzük değişikliği ve fesih konusu hariç) alınacak kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu (toplantıya katılanların yarısından bir fazlası) ile alınır. Oyların eşit olması durumunda, yönetim kurulu üyelerinin seçimi haricinde, başkanın oyu sonucu tayin eder.

Madde 18 – GENEL KURUL’UN GÖREV VE YETKİLERİ:
Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
a)Yönetim Kurulu’nun takdim ettiği faaliyet ve muhasebe raporlarını teftiş ve tasdik etmek,
b) Faaliyet ve hesap denetim raporlarını teftiş ve tasdik etmek,
c) Yönetim kurulunu aklamak,
d) Her üç (3) yılda bir: Yönetim Kuruluna dokuz (9) asil ve üç (3) yedek üye seçmek. Cemaatin yönetim kurulundaki asil üyelerinin ikisi (2) İsveç Diyanet Vakfı’nın tayin ettiği– biri erkek din görevlisi, diğeri bayan görevlisi olmak üzere – iki (2) Cemaat imamına ayrılır.
e) Her üç (3) yılda bir: Denetim Kuruluna üç (3) asil ve iki (2) yedek üye seçmek; Denetim Kurulu üyeleri, aynı zamanda Yönetim Kurulu asil veya yedek üyelerden olamazlar.
f) Yönetim Kurulunun sunduğu faaliyet ve bütçe planlarını görüşmek,
g) Tüzük değişikliği teklifini karara bağlamak, (Tüzük değişikliği; Genel Kurulunun uygun görüşü alındıktan sonra, genel kurula katılan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile yapılabilir.)
h) Üyelikten ihraç kararlarına karşı itirazları inceleyip sonuçlandırmak,
i) Diğer teklif ve talepler hakkında istişareli veya bağlayıcı kararlar almak,
j) Yönetim Kurulunun teklifi ile Finlandiya’nın diğer şehirlerinde de Yerel Cemaatler (‘Seurakunta’) kurmak.
k) Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin feshi ile ilgili karar almak. Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin feshi ile ilgili karar, ancak Genel Kurula katılan üyelerin 3/4 oy çoğunluğu ve İsveç Diyanet Vakfı’nın onayı ile alınabilir.
l) Yerel cemaatlerin feshi ile ilgili karar almak. Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin Genel Kurulu, Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne karşı üyelik yükümlülüklerini ihmal eden ve Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin çalışma prensiplerini uygulamayan yerel cemaatleri fesh etme yetkisine sahiptir.

Madde 19 – YÖNETİM KURULU SEÇİMİ:
a) Yönetim Kurulu; üç (3) yıllığına Genel Kurula katılan üyelerin oy çokluğuna göre seçilen dokuz (9) asil üye ( ikisi (2) İsveç Diyanet Vakfı tarafından Cemaatte görev yapmak üzere görevlendirilen iki – bay ve bayan – din görevlisi) ve üç (3) yedek üyeden teşekkül eder. İsveç Diyanet Vakfı tarafından Cemaatte görev yapmak üzere görevlendirilen bay ve bayan din görevlileri, yönetim kurulunun doğal asil üyeleridir.
b) TC Diyanet İşleri Başkanlığı tarafından Finlandiya’ya atanan Din Hizmetleri Müşaviri atandığı günden itibaren Yönetim Kurulunun doğal asil üyesidir.
c) Yeni Yönetim Kurulu, genel kurulu takiben on dört (14) gün içinde aralarında toplanıp, bir Cemaat Başkanı, bir Cemaat Başkan Yardımcısı, bir Muhasip, bir Sekreter seçerler ve görev dağılımı yaparlar. Toplantı kararları ilgili makamlara ve İsveç Diyanet Vakfına bildirilir.
d) Yönetim Kurulu üyeliği ölüm, üyelikten istifa ve bu tüzükte zikredilen durumlarda sona erer. Bu şekilde boşalan üyenin yerine, Yönetim Kurulu kararı ile yedek üyeler arasından bir üye Yönetim Kuruluna çağrılır. Asil üyeliğe alınanların isimleri, ayrılanın istifası ile birlikte ilgili makamlara bildirilir.
e) Aşağıdaki şartları taşıyan her asil üye, yönetim ve Denetim Kuruluna aday olabilir.
i. Cemaate en az bir yıllık üye olmak. Bu şart Cemaat kurulduktan iki (2) yıl sonra yürürlüğe girer.
ii. Aidat borcu olmamak,
iii. Tercihen, Cemaatin mahalli veya çevresinde ikamet etmek,
iv. Tüzüğün 4. Maddesinde yer alan prensiplere uymayı kabul etmek.
f) Birinci ve ikinci derece birbirine akraba veya hısım olanların denetim ve yönetim kurulları içinde aday olmamalarına dikkat edilir.
g) Yönetim Kurulu; görev süresinin bitiminden sonra, yeni yönetim görevi teslim alana kadar hizmete devam eder. Eski yönetim kurulu üyeleri yeniden aday olabilir, seçilebilir.

Madde 20 – YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
a) Cemaat; Yönetim Kurulu kararı ile Cemaat Başkanı veya Başkan yardımcısı veya bir yönetim kurulu üyesi ile temsil edilir. Yönetim Kurulu Kararı olmadan yapılan taahhüt ve anlaşmalar hiçbir suretle Cemaati bağlamaz.
b) Yönetim Kurulu, Cemaatin yasa ve tüzükte belirtilen amaçları doğrultusunda çalışmaktan sorumlu icra organıdır. Cemaatin yararına olan hukuki, mali ve idari işlemler, yönetim kurulu kararı ile yapılmak zorundadır.
i. Tüzükte belirtilen hedef ve gayelerini gerçekleştirmek için gerektiğinde çeşitli komisyonlar ve çalışma grupları kurabilir.
ii. Cemaate ait cami bölümleri ile kitaplığın nizam içinde olması, kitap, takvim vb. yayınlarının listelerinin tutulması ve kayıtlara geçilmesi, varsa eksiklerin giderilmesi sağlar.
iii. Cemaat, Lokal, kantin vb. bölümlerin temiz, düzenli ve nizami şekilde her an hizmete hazır olmasını sağlar.
iv. Yönetim Kurulu, en az ayda bir defa toplanarak gündemdeki konuları görüşüp karara bağlar.
v. Yönetim Kurulu, başkan veya en az iki yönetim kurulu üyesi tarafından toplantıya çağırabilir.
vi. Yönetim Kurulu toplantıları Başkan, mazeretli olması halinde Başkan yardımcısı tarafından yönetilir.vii. Yönetim Kurulu, en az beş (5) kişi ile toplanıp, karar alabilir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu sağlamış olur.viii. Alınan kararın tümüne veya herhangi bir maddesine karşı olan Yönetim Kurul Üyesi, kararın altına muhalefet şerhi yazabilir.
c) Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından, toplantılarda yapılan konuşmalar (kişilerin görüşleri) dışarıya açıklanamaz. Belge ve bilgi verilmez. Herhangi bir nedenle görevden ayrılanlar, ellerindeki bütün dosya, evrak ve belgeleri, bir tutanakla yerine gelene veya yönetime teslim etmek zorundadır.
d) Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri yürürlükteki mevzuata uymakla yükümlüdürler. Bununla birlikte aşağıdaki hususları özenle takip ederler:

Cemaat Başkanı:
a) Cemaat faaliyetlerini, yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütmek,
b) Yönetim Kurulu Toplantılarının düzenli ve zamanında yapılmasını sağlamak,
c) Cemaate ait varsa Başkanlık Mührünü bizzat muhafaza etmek,
d) Cemaat içinde, bu tüzükte belirtilmiş olan prensiplere aykırı hal ve davranışlara mani olmak,

Başkan Yardımcısı:
a) Bu tüzükte belirtilen hizmetlerin doğru olarak yürütülmesinde Başkana yardımcı olmak, Başkanın mazereti halinde, o’na vekalet etmek, Başkanın verdiği görevlerini yerine getirmek.

Sekreter:
a) Cemaatin, evrak ve muamelatının tam bir nizam içinde, dosyalanmasını sağlamak, Gelen-giden evrak ve Demirbaşlar için kayıt defteri tutmak,
b) Başkan ve Kurul Üyeleriyle sık sık istişare ederek, Yönetim Kurulunda görüşülmesi gereken konulara ait toplantı gündemini hazırlamak, üyelerin toplantıya katılmasını temine çalışmak, Kararları nizam içinde Deftere yazıp üyelere imzalatmak, Genel Kurula davet yazılarını zamanında üyelere ulaştırmak, kongreye sunulacak çalışma raporlarını hazırlamak,

Muhasip:
a) Cemaatin her türlü gelirlerini makbuz ve tutanaklarla belirleyip zamanında kayıtlara işlemek, nizam içinde dosyalayıp, muhafaza etmek,
b) Cemaatle ilgili harcama yapılacaksa, önce bunun tüzüğe uygun olup olmadığı, uygunsa, bu konuda Yönetim Kurulu Kararı olup olmadığını kontrol etmek, karar olmayan konularda, karar alınıncaya kadar harcama yapmamak ve durumu Cemaat Başkanına ve Yönetim Kuruluna bildirmek,
c) Cemaate ait her türlü mali belge ve makbuzları, kıymetli kağıtları ve parayı, Cemaat içinde ve güvenli çelik dolap veya kasalarda muhafaza etmek,
d) Kar amacıyla da olsa, Cemaatten kasasından kimseye para vermemek,
e) Kongre ve Vergi Dairesine sunulacak hesap raporlarını hazırlamak,
f) Kasada 1000€’dan fazla bulunmamasına dikkat etmek,

Madde 21 – YÖNETİM KURULU ÜYESİNİN AZLİ:
a) Yönetim Kurulu Üyelerinden en az 5’inin alacağı kararla, Yönetim Kurulu Üyesi bir kimsenin görevinden azledilmesi hususu dernek Genel Kuruluna teklif edilebilir.
b)Bu takdirde itiraz, ilk toplanacak Genel Kurulda kesin olarak karara bağlanır.
c) Yönetim Kurulundan boşalan üyenin yeri, yedek üyeler arasından Yönetim Kurulu kararına göre görev verilir.

Madde 22 – DENETİM KURULU VE GÖREVLERİ:
a) Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç (3) asil, iki (2) yedek üyeden oluşur.
b) Genel Kurulca seçilen Denetim Kurulu ilk toplantıda aralarında bir Başkan ve bir Raportör seçerek görevlerine başlar.
c) Denetim Kurulu, dört ayda bir, Derneğe gelip denetleme yapabilir.
d) Denetim Kurulu, denetim yapma isteğini, önceden yazılı olarak Cemaat Başkanlığına bildirir. Yönetim Kurulu, bu yazıyı aldığı tarihten itibaren 14 gün içinde uygun bir tarih belirleyerek Denetim Kuruluna bildirir veya aralarında uygun bir tarihi birlikte tespit ederler. Herhangi bir nedenle anlaşmazlığa düşülür ve gün belirlenmesi mümkün olamazsa durum yazılı olarak İsveç Diyanet Vakfı Başkanlığına Bildirilir.
e) Denetlemeler, yalnızca Cemaat merkezinde yapılır. Denetlemeye ait rapor ve bilgiler dışarıya götürülemez.
f) Denetim Kuruluna ait rapor ve belgeler, Yönetim Kurulunun bilgisi dahilinde, Dernek içinde güvenlikli bir dosyada muhafaza edilir.
g) Denetim Kurulu, Cemaatin gelir ve giderlerini, Banka belgelerini, makbuz, defter ve kayıtları ile Karar Defterlerini inceler, harcamaların tüzüğe ve Yönetim Kurulu Kararlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol eder; bir yanlış veya eksiklik görmesi halinde, durumu, yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirerek düzetilmesi tavsiye edilir. Bu uyarı yazısının birer nüshası da İsveç Diyanet Vakfına gönderilir.
h) Denetim Kurulu, inceleyecekleri defter, makbuz ve diğer belgelerden, sayfa veya yaprak koparamaz, kopya yapamaz, dışarıya götüremez. İncelemeler, Yönetim Kurulundan en az bir kişinin de katılımı ve lüzumlu açıklayıcı bilgiler alınmak suretiyle Cemaat odasında yapılır. Ve bütün belge ve dosyalar aynı gün Cemaat yönetimine teslim edilir. Bu çalışmalar bir günde tamamlanamıyorsa, ertesi günlerde, yine aynı usule göre hareket edilir.
i) Denetim Kurulu, dönemlerine ait izlenimleriyle ilgili bir raporu Genel Kurula sunar, bir nüshasını da İsveç Diyanet Vakfına gönderilir.

Madde 23 – CEMAATİN GELİR VE GİDERLERİNİN TESBİTİ:
Cemaatin her türlü gelir ve giderleri, kanuni belgelerle tespit edilir. Cemaatin gelir gider bilançosu aylık olarak dernek duyuru panosunda en az bir ay ilan edilir. Harcamalar ve borçlanmalar yönetim kurulu kararına istinaden yapılır. Yönetim kurulunun belirleyeceği limitin üzerinde karar alınmadan her hangi bir harcama ve borçlanma yapılamaz.

Madde 24 – CEMAAT DEFTER VE KAYITLARI:
Cemaat; aşağıda belirtilen defter ve kayıtları usulüne uygun olarak tutmakla yükümlüdür:
a) Karar defteri veya karar metinleri
b) Muhasebe defteri veya muhasebe evrakı
c) Demirbaş eşya defteri ve listesi
d) Üye kayıt defteri veya listesi
e) Gelen evrak defteri ve föyleri
f) Giden evrak defteri veya föyleri
g) Cemaatle ilgili her türlü belgelerin muhafaza edileceği klasör ve dosyalar.

Madde 25 – CEMAATİN İSVEÇ DİYANET VAKFINA ÜYELİĞİ
a) Bu tüzüğün Cemaatin genel kurulunca kabulünden sonra, Cemaat’in Yönetim Kurulu tarafından Finlandiya Patent ve Tescil İdaresi nezdinde kayıt başvurusu yapılır ve Finlandiya Patent ve Tescil İdaresi’nin kararı İsveç Diyanet Vakfı’na bildirilir. Resmi kayıt yaptırılmasının ardından Cemaat, İsveç Diyanet Vakfı’na üyelik başvurusunda bulunur. Cemaatin üyeliği, Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.
b) Cemaat, İsveç Diyanet Vakfı (İDV) ile ilgili üyelik hakkını; Vakfın faaliyet alanında mevcut bulunan bütün üye derneklerin başkanları tarafından seçilecek bir delege aracılığıyla kullanır. Bu delege seçimi İsveç Diyanet Vakfı tarafından belirlenecek usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir.
c) Cemaat, İsveç Diyanet Vakfı’na üyeliğinden ötürü İsveç Diyanet Vakfı’nın faaliyet prensiplerini ve söz konusu üyelikten doğan hak ve görevleri kabul etmiş sayılır. Cemaat, İsveç Diyanet Vakfı’nın tüzüğüne ters düşen amaçlar güdemez ve faaliyetlerde bulunamaz. Cemaat, İsveç Diyanet Vakfı ile işbirliği ve eşgüdüm içinde çalışır. Cemaat tüzüğünde düzenlenmemiş hususlarda İsveç Diyanet Vakfı’nın kararlarına uygun olarak çalışmayı taahhüt eder. Bu durum Cemaat’in hukuki bağımsızlığını engellemez.
d) İsveç Diyanet Vakfı’na karşı üyelikten doğan görevlerini ihmal eden veya İsveç Diyanet Vakfı’nın faaliyet prensiplerini yerine getirmeyen Cemaat, İsveç Diyanet Vakfı’nın Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Üyelikten çıkarılan Cemaat, Diyanet adını ve Diyanet Cemaati tüzüğünü kullanamaz.
e) Cemaat, İsveç Diyanet Vakfı’nı bilgilendirmek amacı ile her yıl sonunda vergi dairelerine verilmesi gereken beyanname ve eklerini, mevcut yönetim kurulu üyelerinin isim, adres, telefon numaralarını ve eposta adreslerini, yıllık faaliyet raporuyla ertesi yılın faaliyet bütçesini ve planını her yıl Ocak ayında İsveç Diyanet Vakfı’na bildirir.

Madde 26 – CEMAATİN FESHİ:
a) Genel Kurul; Cemaatin amacını gerçekleştirememesi ve acze düşmesi gibi hallerde Cemaati feshetmeye yetkilidir.
b) Fesih konusunu görüşecek genel kurul toplantısına katılan, oy kullanma hakkına sahip üyelerin en az 3/4 ünün oyları ile karar alınabilir.
c) Cemaatin feshine karar verilmesi halinde, son Yönetim Kurulu üyeleri, “Tasfiye Kurulu” görevini üstlenir ve Cemaatin mal varlığının doğrudan doğruya veya dolaylı olarak üyelere intikal etmesini önlemekten ve tüzük hükümlerine göre tasfiye işlemlerini yürütmekten sorumlu olur. Dışa karşı temsil yönünden Yönetim Kurulu gibi görev yapar.
d) Cemaatin feshi halinde mal varlığı İsveç Diyanet Vakfına intikal eder. Tasfiye Kurulu bir tutanakla bunu Vakfa teslim eder.
e) Feshi halinde, kanuni alacak ve borçluluk hali hariç, bütün üyelerin Cemaat ile ilgili bütün hakları sona erer.
f) Yukarıdaki hükümler, başka herhangi bir nedenle faaliyetin sona ermesi durumunda da aynen uygulanır.

Madde 27 – TÜZÜĞÜN KABULÜ VE YÜRÜRLÜĞÜ:
İşbu tüzük, Cemaat’in 17 Mayıs 2016 tarihinde Helsinki’de yapılan kuruluş toplantısında kabul edilmiştir.