YEREL CEMAAT (‘SEURAKUNTA’) TÜZÜĞÜYEREL CEMAAT (‘SEURAKUNTA’) TÜZÜĞÜ(CEMAAT TÜZÜĞÜNÜN BİR PARÇASIDIR)

Madde 1 – YEREL CEMAATİN KURULUŞU, ADI VE YERİ:

a) İşbu Yerel Cemaat (gg.aa.yyyy) tarihinde kurulmuştur.
b) Yerel Cemaatin adı ‘(Bölge/Şehir adı) İslamilainen Diyanet Seurakunta –  (Bölge/Şehir adı) Diyanet İslam Yerel Cemaati’dir.
c) Yerel Cemaatin faaliyet beldesi (Bölge/Şehir adı)’dır.
d) Yerel Cemaat, Patent ve Sicil İdaresi’nin Cemaatler Sicili’ne kayıtlı olup tüzel kişiliğe sahiptir. İşbu Yerel Cemaat Tüzüğü, Cemaat tarafından belirlenmiş bulunan ve Cemaat’in onayı olmadan değiştirilemeyecek Yerel Cemaat tüzüğüdür.
e) Yerel Cemaat, Suomen İslamilainen Diyanet Yhdyskunta – Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin (‘Cemaat’) şubesidir.

Madde 2 – YEREL CEMAATİN AMACI:

Yerel Cemaatin amacı Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne bağlı olarak dini, ilmi, eğitsel, kültürel, sportif faaliyetler gerçekleştirmek, gençliği ve toplumu korumak, toplumlar arasında birlik ve uyumu sağlamaktır.

Madde 3 – YEREL CEMAATİN FAALİYETLERİ:

a) Yerel Cemaat, Kuran ve Sünneti (Hz. Muhammed’in söz ve uygulamaları)  esas alan bir dini anlayışı benimser ve bu doğrultuda dini ve kültürel hizmetler sunar, eğitim faaliyetlerinde bulunur. Yerel Cemaat, söz konusu faaliyetleri yerine getirirken Anayasa ve İnsan Haklarına uygun hareket eder, maddi kazanç gayesi gütmez.
b) Yerel Cemaat, halka açık olarak namaz hizmetleri (günlük namaz vakitlerinde, Cuma gününde, Ramazan’da teravih vakitlerinde, Ramazan ve Kurban bayramlarında) sunar. Ramazan’da iftar programları yapar, Kadir ve Mevlid gibi mübarek gecelerde dini programlar düzenler. Kurban İbadetinin İslami koşullarda yerine getirilmesini sağlar veya bunu dolaylı olarak yardım kuruluşları vasıtasıyla yerine getirir. Hac ve umre ibadetlerinin yerine getirilmesini sağlar veya bunları dolaylı olarak Finlandiya Diyanet İslam Cemaati vasıtasıyla yerine getirilmesi için organizasyonlar yapar. Cenaze işlemleri ve definlerinin İslami usullerde Finlandiya’da yerine getirilmesini veya gerekli durumlarda yurt dışına nakil işlemlerini Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne bağlı olarak yürütür; bu işlemleri yürütürken Finlandiya Diyanet İslam Cemaati Cenaze Fonu’na karşı sorumluluklarını yerine getirir.
c) Finlandiya’da yaşayan Türk toplumu ve diğer Müslümanların dini vecibelerini yerine getirmelerine yardımcı olmak üzere; toplumu dini, ahlaki konularda aydınlatmak ve camide din hizmetlerini yürütmek üzere TC Diyanet İşleri Başkanlığı’ndan din görevlisi temin eder.
d) Dini ve kültürel faaliyetler için uygun mekanlar, ibadethaneler temin eder, söz konusu mekanların tertip ve düzenini sağlar, gerekli ihtiyaçlarını hazırlar.
e) Gençleri başta uyuşturucu alışkanlığı olmak üzere, her türlü zararlı akım ve alışkanlıklardan korumak ve kurtarmak için kurslar, kamplar, geziler gibi eğitsel faaliyetler yapar.
f) Finlandiyada yaşayan Türk toplumu ve diğer Müslümanların kültürel, sosyal ve çalışma hayatı ile ilgili karşılaştıkları problemlerin çözümünde yardımcı olur. Onların dini ve kültürel gelişimlerini sağlamak, aralarında birlik, beraberlik ve dayanışma duygularını güçlendirmek maksadıyla her çeşit dini ve kültürel faaliyeti teşvik eder; sünnet, nişan, düğün, iftar, sahur programları gibi geleneksel törenler ve yarışmalar yapılmasına imkan sağlar ve yardımcı olur. Türk vatandaşlarının Finlandiya toplumuna daha kolay uyum sağlayabilmeleri, iki toplum arasında daha çok anlayış, kaynaşma ve dayanışma ortamının oluşturulması bakımından, gerektiğinde bu tür faaliyetleri Finlandiya vatandaşları ile birlikte yapar.
g) Finlandiya Diyanet İslam Cemaati ile işbirliği yaparak konferanslar, seminerler, paneller, ilmi yarışmalar, mesleki veya lisan kursları düzenlemek, dini amaçlı okul veya anaokulu açar veya bu gibi çalışmaları destekler. Faaliyet bölgesinde Türklerin ve Finlandiyalıların faydalanabileceği kitaplıklar açar, üyelerine kaset, kitap, dergi, broşür, bülten ve takvim gibi basılı, sesli ve görsel yayınlar temin eder.
h) Vuku bulan afet ve felaketlerde mağdur ve muhtaç duruma düşenlere imkanlar ölçüsünde maddi ve manevi yardımda bulunur, bu konuda Finlandiya Diyanet İslam Cemaati ile işbirliği yaparak yardım kampanyaları düzenler, toplanacak olan Fitre ve Zekatları İslami usullere göre ihtiyaç sahiplerine ulaştırır.

Madde 4 – YEREL CEMAATİN TEMEL İLKE VE PRENSİPLERİ

Yerel Cemaatin yürüteceği hizmet ve faaliyetlerinde özenle riayet edeceği temel ilke ve prensipler şunlardır:

a) Yerel Cemaat; yasalara saygılı olarak faaliyetlerini yürütmeyi ana ilke olarak kabul eder, hür demokratik düzene sadıktır. Faaliyetlerini bu prensiplere göre yürütür.
b) Yerel Cemaat; partiler üstü bir kuruluş olup, Finlandiya ve Türkiye’deki bütün siyasi partilere karşı eşit uzaklıktadır. Yerel Cemaat yasalara aykırı faaliyetlere katılmaz, desteklemez, bu yoldaki basılı veya sesli yayınların Yerel Cemaate sokulmasına; dağıtılmasına propagandasına izin vermez. Bu kurallara aykırı hareket eden kurum, kuruluş veya kişiler Yerel Cemaate sokulmaz, konuşmalarına izin verilmez.
c) Yerel Cemaat; çalışmalarında, diğer din mensuplarına karşı İslamiyet’in de temel ilkelerinden olan sevgi, saygı, hoşgörü, tolerans ve dayanışma prensiplerine uygun olarak davranır;  onlara saygı duyar, her türlü şiddeti ve şiddete çağrıyı kesinlikle reddeder. Bu kabil davranışı tespit edilen üye Yerel Cemaatten ihraç edilir.
d) Yerel Cemaat; çalışmalarında üyelerine eşit muamelede bulunur, hem üyelerine hem de dışarıya karşı şeffaftır.

Madde 5 – KAMUYA YARARLILIK:

a) Yerel Cemaat; doğrudan doğruya toplum yararına faaliyet gösterir.
b) Tüzüğündeki amaçları gerçekleştirmek için fahri olarak faaliyetlerini yürütür, Ticari amaç gütmez.
c) Ekonomik ve ticari yararları sağlamak, Yerel Cemaatin gayelerinden değildir.
d) Yerel Cemaatin hizmet ve faaliyetleri için yapılan masraflar hariç Yerel Cemaatin mali imkanlarından, üyelere herhangi bir ödeme yapılmaz, kazanç payı verilmez veya maddi menfaat sağlanmaz.

Madde 6 – MALİ YIL:

Yerel Cemaatin mali yılı, bir resmi takvim yılıdır.

Madde 7 – ÜYELİK:

Yerel Cemaate sadece gerçek kişiler üye olabilirler. Üyelik; asil üyelik ve fahri üyelikten ibarettir.

Madde 8 – ASİL ÜYELİK:

a) Yerel Cemaatin yaşatılması ve amaçlarının gerçekleşmesi için yapılacak faaliyetlere katılmak isteyen 18 yaşını doldurmuş kişilerden;i. Yurt içinde ve dışında adli sicili bulunmayan kişiler, (Bu konuda kişinin kendi beyanı esas alınır.)ii. Üyelik aidatını ödemeyi taahhüt eden,iii. Yerel Cemaate üye olmasına herhangi bir engel bulunmayanlar, Yerel Cemaate asil üye olmak için başvurabilirler.
b) Başvuruda, istek sahibinin imzası, kimlik bilgileri, açık adresi ve iletişim bilgileri yazılmak zorundadır.
c) İsveç Diyanet Vakfı tarafından Yerel Cemaatte görev yapmak üzere görevlendirilen bay ve bayan Din Görevlileri Yerel Cemaatin doğal asil üyesidir.

Madde 9 – FAHRİ ÜYELİK:

a) Yerel Cemaatin faaliyet bölgesinde ikamet eden her vatandaş; arzu ettiği takdirde ve Yerel Cemaat Yönetim Kurulu’nca uygun görülmesi halinde, Yerel Cemaatin fahri üyesi olabileceği gibi, ibadethane ve eğitim imkanlarından yararlanabilir ve hizmetler için teberru olarak yardımda bulunabilir.
b) Ancak Yerel Cemaatin genel kuruluna katılma ve faaliyetleri ile ilgili söz ve oy hakkı yoktur.

Madde 10 – ÜYELİĞE KABUL:

a) Asil üyeliğe kabul, Yönetim Kurul Kararı ile olur, Yönetim Kurulu, üyelik talebini sebep göstererek reddedebilir.
b) Asil üyeliğe alınan kişi, Yerel Cemaatin Tüzüğünü ve yetkili kurul kararlarını kabul etmiş sayılır.

Madde 11 – ÜYELİK HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

a) Tüm üyeler, Yerel Cemaatin hizmet ve tesislerinden yararlanabilirler.
b) Asil üyeler, Genel Kurula katılma hakkına sahiptir. Oy verme hakkına sahip asil üye, oyunu şahsen verebileceği gibi, bir başka üyeye vereceği yazılı vekaletle kendisini temsil ettirebilir, oyunu kullandırabilir. Bu takdirde kişi, kendi eşi veya birinci derece yakını dışında ancak bir üye için vekalet alabilir. Söz hakkı sadece asil üyelere aittir.
c) Aidatlar peşin ödenir. İsteyen üye, bir yıllık aidatların: önceden topluca ödeyebilir. Aidat miktarını Genel Kurul belirler. Aylık aidat en az 10€ (On Euro) dur. İsteyen üye, bu miktarın üstünde de aidat ödeyebilir. Aidatlarını ödemeyen üyelerin Yerel Cemaat faaliyetleri ile ilgili ve Genel Kurulda söz ve oy hakkı yoktur.
d) Her üye; Yerel Cemaat tüzüğünde belirtilen ilke ve amaçlara uygun söz ve davranışlarda bulunmak, Yerel Cemaate zarar verici fiil ve davranışlardan kaçınmak ve üyelik görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
e) Her üye güncel adres, eposta adresi ve iletişim bilgilerini Yerel Cemaate bildirmekle yükümlüdür, bildirmediği takdirde her türlü sorumluluk üyeye aittir. Yerel Cemaat, üyelerle ilgili yazışmaları ve duyuruları eposta üzerinden yürütmektedir. Kayıtlı epostaya yapılan duyuru ve yazışmalar her üyeye iletilmiş kabul edilir.

Madde 12 – ÜYELİĞİN SONA ERMESİ:

a) Üyelik; ölüm, ihraç, istifa veya kaydının silinmesi durumunda sona erer.
b) Her üye, üyelikten istifa etme hakkına sahiptir.
c) İstifa; istifa etmek isteyen kişi bu isteğini yazılı olarak Yönetim Kurulu’na veya Nufüs Müdürlüğü (Maistraatti) ne bildirdiği tarihten itibaren üyelikten ayrılmış sayılır.

Madde 13 – ÜYELİKTEN İHRAÇ:

a) Yerel Cemaat üyesi bir kimse, Yönetim Kurulu Kararı ve Genel Kurulun onayı ile aşağıdaki durumlarda üyelikten çıkarılabilir.i. Dürüstlüğe uymayan, onur kırıcı, yüz kızartıcı ve genel ahlaka aykırı davranışlarda bulunmak,ii. Yerel Cemaati maddi ve manevi zarara uğratıcı davranışlarda bulunmak,iii. Üyelik görevini ihmal etmek, işbirliği ilkelerine uymayan birlik, beraberlik ve huzuru bozucu, Yerel Cemaatin tüzüğüne ve gayelerine aykırı faaliyetlerde bulunmak,
b) Hakkında karar verilen kişi bu karara karşı, kararın kendisine tebliğinden itibaren 14 gün içinde Yönetim Kuruluna itiraz edebilir. Yönetim Kurulu itirazı yerinde bulmazsa konu, toplanacak ilk genel kurula intikal ettirilir. Genel Kurulun vereceği karar kesindir.
c) Yerel Cemaatten ihraç işlemi kesinleşen kişinin, mükellef olduğu kanuni alacak ve borçluluk hali dışında bütün hakları sona erer.

Madde 14 – ÜYELİKTEN SİLİNME:

a) Aidat borçlarını bir yıl veya daha fazla ödemeyen kişilere, önceden eposta yoluyla bildirimde bulunarak, borçlarını ödemesi için uyarıda bulunulur. Uyarıya rağmen borçlarını en az 14 günlük süre içinde mazeretsiz olarak ödemeyenin Yerel Cemaat üyelik kayıtları Yönetim Kurulu Kararı ile silinebilir.
b) Hakkında üyelik kaydı silinme kararı verilen kişiye bu durum eposta ile bildirilir. Bu şekilde üyelikten silinen kimse, geriye dönük olarak aidat borçlarının tamamını ödediği takdirde, ödeme tarihinden itibaren 30 gün sonra geçerli olmak kaydıyla, yazılı olarak başvuru yapmaksızın üyelik hakkını yeniden elde etmiş olur. Ancak, geriye doğru herhangi bir hak talep edemez.

Madde 15 – YEREL CEMAATİN ORGANLARI:

Yerel Cemaatin organları şunlardır:a) Genel Kurul,b)Yönetim Kurulu,c) Denetim Kurulu.

Madde 16 – GENEL KURUL:

a) Genel Kurul; Yerel Cemaatin en yüksek karar ve istişare organıdır.
b) Genel Kurul olağan veya olağanüstü toplanır.
c) Olağan genel kurul toplantısı her yıl ocak veya şubat ayında yapılır. Yönetim Kurulu; olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısının tarihini, üyelere 14 gün önceden belirlenen gündemi ile üyenin Yerel Cemaate bildirmiş olduğu eposta adresine bildirir, bu davet, Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne de bildirilir.
d) Genel Kurul; Yönetim Kurulun çağrısı veya üyelerin en az 1/10’nin yazılı talebi üzerine, olağanüstü olarak da toplantıya çağrılabilir. Üyelerin 1/10’nin imzaları ile Olağanüstü Genel Kurul istendiği takdirde, olağanüstü genel kurul talep eden üyelerin imzalarının bulunduğu tutanağın Yönetim Kuruluna tesliminden itibaren en geç 30 gün içinde Olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılmalıdır.

Madde 17 – GENEL KURULUN TOPLANMASI VE YÜRÜTÜLMESİ:

a) Genel Kurul, olağan genel kurul toplantısının tarihini Yerel Cemaat üyelerine 14 gün önceden belirlenen gündemi ile kayıtlı eposta adresine bildirilmesinin ardından belirlenen tarih ve adreste, Yerel Cemaat Başkanı veya Yönetim Kurulundan biri tarafından açılır.
b) Genel Kurulu yönetmek üzere, bir divan başkanı ve gerektiğinde oyları sayma görevini de üstlenen iki sekreter seçilir. Ayrıca iki adet tutanak denetçisi seçilir.
c) Divan Başkanı; genel kurulu huzur, güven ve adalet ilkeleri doğrultunda yürütülebilmesi için, gerekli her türlü yasal tedbirlere başvurabilir.
d) Divan Başkanı toplantının yasallığını kontrol ettikten sonra belirlenen gündeme göre toplantıyı yönetir.
e) Genel Kurul görüşmeleri ve alınan kararlar, divan başkanı, sekreterler ve tutanak denetçileri tarafından tutanakla imzalanarak ve denetlenerek kayıt altına alınır.
f) Genel kurulda (tüzük değişikliği ve fesih konusu hariç) alınacak kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu (toplantıya katılanların yarısından bir fazlası) ile alınır. Oyların eşit olması durumunda, yönetim kurulu üyelerinin seçimi haricinde, başkanın oyu sonucu tayin eder.

Madde 18 – GENEL KURUL’UN GÖREV VE YETKİLERİ:

Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

a)Yönetim Kurulu faaliyet ve muhasebe raporlarını görüşmek.
b) Denetçi raporunu görüşmek,
c) Yönetim kurulunu aklamak,
d) Her üç (3) yılda bir: Yönetim Kuruluna dokuz (9) asil ve üç (3) yedek üye seçmek. Yerel Cemaatin yönetim kurulundaki asil üyelerinin ikisi (2) İsveç Diyanet Vakfı’nın tayin ettiği– biri erkek din görevlisi, diğeri bayan görevlisi olmak üzere –  iki (2) Yerel Cemaat imamına ayrılır.
e) Her üç (3) yılda bir: Denetim Kuruluna üç (3) asil ve iki (2) yedek üye seçmek; Denetim Kurulu üyeleri, aynı zamanda Yönetim Kurulu asil veya yedek üyelerden olamazlar.
f) Yönetim Kurulunun sunduğu faaliyet ve bütçe planlarını görüşmek,
g) Tüzük değişikliği teklifini karara bağlamak, (Tüzük değişikliği; Genel Kurulunun uygun görüşü alındıktan sonra, genel kurula katılan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile yapılabilir.)
h) Üyelikten ihraç kararlarına karşı itirazları inceleyip sonuçlandırmak,
i) Diğer teklif ve talepler hakkında istişareli veya bağlayıcı kararlar almak,
j) Yerel Cemaatin feshi ile ilgili karar almak, Genel Kurulda; Yerel Cemaatin feshi ile ilgili fesih kararı, ancak katılan üyelerin 3/4 oy çoğunluğu ve Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin onayı ile alınabilir.

Madde 19 – YÖNETİM KURULU SEÇİMİ:

a) Yönetim Kurulu; üç (3) yıllığına Genel Kurula katılan üyelerin oy çokluğuna göre seçilen dokuz (9) asil üye ( ikisi (2) İsveç Diyanet Vakfı tarafından Cemaatte görev yapmak üzere görevlendirilen iki – bay ve bayan – din görevlisi) ve üç (3) yedek üyeden teşekkül eder. İsveç Diyanet Vakfı tarafından Yerel Cemaatte görev yapmak üzere görevlendirilen bay ve bayan din görevlileri, yönetim kurulunun doğal asil üyeleridir.
b) Yeni Yönetim Kurulu, genel kurulu takiben on dört (14) gün içinde aralarında toplanıp, bir Yerel Cemaat Başkanı, bir Yerel Cemaat Başkan Yardımcısı, bir Muhasip, bir Sekreter seçerler ve görev dağılımı yaparlar. Toplantı kararları ilgili makamlara ve Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne bildirilir.
c) Yönetim Kurulu üyeliği ölüm, üyelikten istifa ve bu tüzükte zikredilen durumlarda sona erer. Bu şekilde boşalan üyenin yerine, Yönetim Kurulu kararı ile yedek üyeler arasından bir üye Yönetim Kuruluna çağrılır. Asil üyeliğe alınanların isimleri, ayrılanın istifası ile birlikte ilgili makamlara ve Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne bildirilir.
d) Aşağıdaki şartları taşıyan her asil üye, yönetim ve Denetim Kuruluna aday olabilir.i. Yerel Cemaate en az bir yıllık üye olmak. Bu şart Yerel Cemaat kurulduktan iki (2) yıl sonra yürürlüğe girer.ii. Aidat borcu olmamak,iii. Tercihen, Yerel Cemaatin mahalli veya çevresinde ikamet etmek,iv. Tüzüğün 4. Maddesinde yer alan prensiplere uymayı kabul etmek.
e) Birinci ve ikinci derece birbirine akraba veya hısım olanların denetim ve yönetim kurulları içinde aday olmamalarına dikkat edilir.
f) Yönetim Kurulu; görev süresinin bitiminden sonra, yeni yönetim görevi teslim alana kadar hizmete devam eder. Eski yönetim kurulu üyeleri yeniden aday olabilir, seçilebilir.

Madde 20 – YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

a) Yerel Cemaat; Yönetim Kurulu kararı ile Yerel Cemaat Başkanı veya Başkan yardımcısı veya bir yönetim kurulu üyesi ile temsil edilir. Yönetim Kurulu Kararı olmadan yapılan taahhüt ve anlaşmalar hiçbir suretle Yerel Cemaati bağlamaz.
b) Yönetim Kurulu, Yerel Cemaatin yasa ve tüzükte belirtilen amaçları doğrultusunda çalışmaktan sorumlu icra organıdır. Yerel Cemaatin yararına olan hukuki, mali ve idari işlemler, yönetim kurulu kararı ile yapılmak zorundadır. i. Tüzükte belirtilen hedef ve gayelerini gerçekleştirmek için gerektiğinde çeşitli komisyonlar ve çalışma grupları kurabilir.ii. Yerel Cemaate ait cami bölümleri ile kitaplığın nizam içinde olması, kitap, takvim vb. yayınlarının listelerinin tutulması ve kayıtlara geçilmesi, varsa eksiklerin giderilmesini sağlar.iii. Yerel Cemaate ait Lokal, kantin vb. bölümlerin temiz, düzenli ve nizami şekilde her an hizmete hazır olması sağlar.iv. Yönetim Kurulu, en az ayda bir defa toplanarak gündemdeki konuları görüşüp karara bağlar. v. Yönetim Kurulu, başkan veya en az iki yönetim kurulu üyesi tarafından toplantıya çağırabilir.vi. Yönetim Kurulu toplantıları Başkan, mazeretli olması halinde Başkan yardımcısı tarafından yönetilir.vii. Yönetim Kurulu, en az beş (5) kişi ile toplanıp, karar alabilir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu sağlamış olur.viii. Alınan kararın tümüne veya herhangi bir maddesine karşı olan Yönetim Kurul Üyesi, kararın altına muhalefet şerhi yazabilir.
c) Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından, toplantılarda yapılan konuşmalar (kişilerin görüşleri) dışarıya açıklanamaz. Belge ve bilgi verilmez. Herhangi bir nedenle görevden ayrılanlar, ellerindeki bütün dosya, evrak ve belgeleri, bir tutanakla yerine gelene veya yönetime teslim etmek zorundadır.
d) Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri yürürlükteki mevzuata uymakla yükümlüdürler. Bununla birlikte aşağıdaki hususları özenle takip ederler:

Yerel Cemaat Başkanı:

a) Yerel Cemaat faaliyetlerini, yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütmek,
b) Yönetim Kurulu Toplantılarının düzenli ve zamanında yapılmasını sağlamak,
c) Yerel Cemaate ait varsa Başkanlık Mührünü bizzat muhafaza etmek,
d) Yerel Cemaat içinde, bu tüzükte belirtilmiş olan prensiplere aykırı hal ve davranışlara mani olmak,

Başkan Yardımcısı:

a) Bu tüzükte belirtilen hizmetlerin doğru olarak yürütülmesinde Başkana yardımcı olmak, Başkanın mazereti halinde, o’na vekalet etmek, Başkanın verdiği görevlerini yerine getirmek.

Sekreter:

a)  Yerel Cemaatin evrak ve muamelatının tam bir nizam içinde, dosyalanmasını sağlamak, Gelen-giden evrak ve Demirbaşlar için kayıt defteri tutmak,
b) Başkan ve Kurul Üyeleriyle sık sık istişare ederek, Yönetim Kurulunda görüşülmesi gereken konulara ait toplantı gündemini hazırlamak, üyelerin toplantıya katılmasını temine çalışmak, Kararları nizam içinde Deftere yazıp üyelere imzalatmak, Genel Kurula davet yazılarını zamanında üyelere ulaştırmak, kongreye sunulacak çalışma raporlarını hazırlamak,

Muhasip:

a) Yerel Cemaatin her türlü gelirlerini makbuz ve tutanaklarla belirleyip zamanında kayıtlara işlemek, nizam içinde dosyalayıp, muhafaza etmek,
b) Yerel Cemaat ilgili harcama yapılacaksa, önce bunun tüzüğe uygun olup olmadığı, uygunsa, bu konuda Yönetim Kurulu Kararı olup olmadığını kontrol etmek, karar olmayan konularda, karar alınıncaya kadar harcama yapmamak ve durumu Yerel Cemaat Başkanına ve Yönetim Kuruluna bildirmek,
c) Yerel Cemaate ait her türlü mali belge ve makbuzları, kıymetli kağıtları ve parayı, Yerel Cemaat içinde ve güvenli çelik dolap veya kasalarda muhafaza etmek,
d) Kar amacıyla da olsa, Yerel Cemaatin kasasından kimseye para vermemek,
e) Kongre ve Vergi Dairesine sunulacak hesap raporlarını hazırlamak,
f) Kasada 1000€’dan fazla bulunmamasına dikkat etmek,

Madde 21 – YÖNETİM KURULU ÜYESİNİN AZLİ:

a) Yönetim Kurulu Üyelerinden en az 5’inin alacağı kararla, Yönetim Kurulu Üyesi bir kimsenin görevinden azledilmesi hususu dernek Genel Kuruluna teklif edilebilir.
b) Bu takdirde itiraz, ilk toplanacak Genel Kurulda kesin olarak karara bağlanır.
c) Yönetim Kurulundan boşalan üyenin yeri, yedek üyeler arasından Yönetim Kurulu kararına göre görev verilir.

Madde 22 – DENETİM KURULU VE GÖREVLERİ:

a) Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç (3) asil, iki (2) yedek üyeden oluşur.
b) Genel Kurulca seçilen Denetim Kurulu ilk toplantıda aralarında bir Başkan ve bir Raportör seçerek görevlerine başlar.
c) Denetim Kurulu, dört (4) ayda bir, Yerel Cemaate gelip denetleme yapabilir.
d) Denetim Kurulu, denetim yapma isteğini, önceden yazılı olarak Yerel Cemaat Başkanlığına bildirir. Yönetim Kurulu, bu yazıyı aldığı tarihten itibaren 14 gün içinde uygun bir tarih belirleyerek Denetim Kuruluna bildirir veya aralarında uygun bir tarihi birlikte tespit ederler. Herhangi bir nedenle anlaşmazlığa düşülür ve gün belirlenmesi mümkün olamazsa durum yazılı olarak Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne bildirilir.
e) Denetlemeler, yalnızca Yerel Cemaatin merkezinde yapılır. Denetlemeye ait rapor ve bilgiler dışarıya götürülemez.
f) Denetim Kuruluna ait rapor ve belgeler, Yönetim Kurulunun bilgisi dahilinde, Yerel Cemaat içinde güvenlikli bir dosyada muhafaza edilir.
g) Denetim Kurulu, Yerel Cemaat gelir ve giderlerini, Banka belgelerini, makbuz, defter ve kayıtları ile Karar Defterlerini inceler, harcamaların tüzüğe ve Yönetim Kurulu Kararlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol eder; bir yanlış veya eksiklik görmesi halinde, durumu, yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirerek düzetilmesi tavsiye edilir. Bu uyarı yazısının birer nüshası da Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne gönderilir.
h) Denetim Kurulu, inceleyecekleri defter, makbuz ve diğer belgelerden, sayfa veya yaprak koparamaz, kopya yapamaz, dışarıya götüremez. İncelemeler, Yönetim Kurulundan en az bir kişinin de katılımı ve lüzumlu açıklayıcı bilgiler alınmak suretiyle Yerel Cemaat odasında yapılır. Ve bütün belge ve dosyalar aynı gün Yerel Cemaat yönetimine teslim edilir. Bu çalışmalar bir günde tamamlanamıyorsa, ertesi günlerde, yine aynı usule göre hareket edilir.
i) Denetim Kurulu, hesap döneminin sonlanmasının ardından Yerel Cemaatin de hesaplarını kontrol eder, bir hesap denetim raporu yazar ve Genel Kurul’a sunar. Denetim Kurulu ayrıca olağan genel kurul toplantısına sunulmak üzere Yerel Cemaatin faaliyetlerine ilişkin bir rapor yazar. Gerek hesaplara gerekse faaliyetlere ilişkin yazılan raporların bir nüshası da Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne gönderilir.

Madde 23 – YEREL CEMAATİN GELİR VE GİDERLERİNİN TESBİTİ:

Yerel Cemaatin her türlü gelir ve giderleri, kanuni belgelerle tespit edilir. Yerel Cemaatin gelir gider bilançosu aylık olarak dernek duyuru panosunda en az bir ay ilan edilir. Harcamalar ve borçlanmalar yönetim kurulu kararına istinaden yapılır. Yönetim kurulunun belirleyeceği limitin üzerinde karar alınmadan her hangi bir harcama ve borçlanma yapılamaz.

Madde 24 – SEURAKUNTA DEFTER VE KAYITLARI:

Yerel Cemaat; aşağıda belirtilen defter ve kayıtları usulüne uygun olarak tutmakla yükümlüdür:
a) Karar defteri veya karar metinleri
b) Muhasebe defteri veya muhasebe evrakı
c) Demirbaş eşya defteri ve listesid) Üye kayıt defteri veya listesie) Gelen evrak defteri ve föylerif) Giden evrak defteri veya föylerig) Yerel Cemaat ilgili her türlü belgelerin muhafaza edileceği klasör ve dosyalar.

Madde 25 – YEREL CEMAATİN SUOMEN İSLAMİLAİNEN DİYANET YHDYSKUNTA’YA ÜYELİĞİ

a)  İşbu tüzüğün Yerel Cemaatin genel kurulu tarafından kabul edilmesinin ardından, Yerel Cemaatin yönetim kurulu, Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin yetkilendirmesine dayanarak, Finlandiya Patent ve Tescil İdaresi’ne kuruluş bildiriminde bulunur ve Finlandiya Patent ve Tescil İdaresi’nin kararını Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne tebliğ eder.
b) Yerel Cemaat, Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne üyelik hakkını; Yerel Cemaatin başkanı veya yönetim kurulunun belirlediği bir delege aracılığıyla Cemaat’in genel kurul toplantılarına katılarak kullanır.
c) Yerel Cemaat, Cemaat ile işbirliği içinde faaliyet gösterir. Yerel Cemaat, Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin faaliyet prensiplerini ve Yerel Cemaat’in haklarını ve yükümlülüklerini kabul etmiş sayılır.
d) Yerel Cemaat, Cemaat’in tüzüğüne aykırı düşen faaliyetlerde bulunamaz.
e) Yerel Cemaat, Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin onayı olmadan Diyanet adını kullanamaz.
f) Yerel Cemaat tüzüğünde öncelikle Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin tüzüğünde belirtilen kurallara veya Cemaat’in tüzüğünde düzenlenmemiş hususlarda ise Cemaat’in kararlarına uygun olarak çalışmayı taahhüt eder. Yerel Cemaat, kendi (Yerel Cemaatin) tüzüğünde tanzim edilen hususlarda Cemaat’in kurallarına uygun faaliyet gösterir.
g) Yerel Cemaat, Cemaat’i bilgilendirmek amacı ile her yıl sonunda vergi dairelerine verilmesi gereken beyanname ve eklerini, mevcut yönetim kurulu üyelerinin isim, adres, telefon numaralarını ve eposta adreslerini, yıllık faaliyet raporuyla ertesi yılın faaliyet bütçesini ve planını her yıl Ocak ayında Cemaat’e bildirir.

Madde 26 – YEREL CEMAATİN FESHİ:

a) Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’nin Genel Kurulu; Yerel Cemaatin üyelikten doğan yükümlülüklerini yerine getirmekte acze düşmesi ve Cemaatin faaliyet prensiplerine uygun hareket etmemesi gibi durumlarda, Yerel Cemaati feshetmeye yetkilidir.
b) Aynı zamanda Yerel Cemaat’in faaliyet gösterme koşullarının artık yerine gelmediği durumlarda Yerel Cemaat’in Genel Kurulu da Yerel Cemaati feshetme hakkına sahiptir.
c) Fesih konusunu görüşecek genel kurul toplantısına katılan, oy kullanma hakkına sahip üyelerin en az 3/4 ünün oyları ile karar alınabilir.
d) Yerel Cemaatin feshine karar verilmesi halinde, son Yönetim Kurulu üyeleri, “Tasfiye Kurulu” görevini üstlenir ve Yerel Cemaatin mal varlığının doğrudan doğruya veya dolaylı olarak üyelere intikal etmesini önlemekten ve tüzük hükümlerine göre tasfiye işlemlerini yürütmekten sorumlu olur. Dışa karşı temsil yönünden Yönetim Kurulu gibi görev yapar.
e) Yerel Cemaatin feshi halinde, Yerel Cemaatin kuruluş tarihinden sonra elde edilen mal varlığı Finlandiya Diyanet İslam Cemaati’ne intikal eder. Tasfiye Kurulu bir tutanakla bunu Cemaat’e teslim eder.
f) Yerel Cemaatin feshi halinde, kanuni alacak ve borçluluk hali hariç, bütün üyelerin Yerel Cemaat ile ilgili bütün hakları sona erer.
g) Yukarıdaki hükümler, başka herhangi bir nedenle faaliyetin sona ermesi durumunda da aynen uygulanır.

Madde 27 – TÜZÜĞÜN KABULÜ VE YÜRÜRLÜĞÜ:
İşbu tüzük maddeleri, (gg.aa.yyyy) tarihinde (Bölge/Şehir adı) şehrinde Yerel Cemaat’in kuruluş toplantısında kabul edilmiştir.